Какие документы оформляют при ремонте?

Ремонт – это не только горы строительного мусора и пыли, громогласный шум перфоратора и циркулярной пилы, штабеля коробок и мешков с материалами и перепачканные с ног до головы мастера бригады отделочников. У этого мероприятия есть и формальная сторона, которой часто уделяется куда меньше внимания, чем следовало бы. Перед началом ремонтных работ необходимо закрепить договоренности с исполнителем документально, причем во всех деталях. Это поможет предотвратить возникновение многих разногласий и подготовить основания для справедливого разрешения возможных споров. Итак, какие документы оформляют при ремонте?

Проект

Это пакет чертежей и эскизов, на которых отображены изменения в планировке, расположение коммуникаций, обозначены требования заказчика к отделке помещений, материалам и т.д. Данная часть документации, составляемой при ремонте, позволяет заранее увидеть на бумаге будущий облик комнат, в которых проводятся работы.

Зачем это нужно? Во-первых, бригадир отделочников и мастера точно будут понимать, что вы хотите получить, что крайне важно, поскольку именно неточные пояснения заказчика и невнимательность исполнителей часто приводят к разногласиям и непредвиденным издержкам. Во-вторых, на основе проекта вы сможете составить детализированный перечень необходимых работ и расходов.

Смета

В этом документе приводится список всех работ, порученных отделочникам, а также материалов, которые будут использованы при выполнении ремонта в соответствии с заданием заказчика. Смета оформляется в виде таблицы. В ней указывается наименование мероприятий и материалов, единица измерения и ее цена, общий объем и совокупная стоимость работ. Наличие подробной сметы помешает исполнителю дважды взять с вас плату за одну и ту же часть ремонта или завысить общие затраты при составлении актов.

Ресурсная ведомость

В ней перечисляются все материалы, причем с подробным описанием, включая марку, серию, фактуру, цвет и т.д. Здесь же обозначается их количество и общая стоимость. Зачем это нужно? Если рабочие по недосмотру закупят, к примеру, паркетную доску не той толщины, что вы заказывали, и не смогут потом ее вернуть или обменять, понесенные в результате этого недоразумения расходы гарантированно лягут на них, а не на заказчика.

Договор

Данный документ служит для фиксации всех обязательств клиента и подрядчика, общей стоимости работ, сроков их исполнения. Здесь же обозначаются границы и меры ответственности сторон, размеры пени, порядок компенсации ущерба, причиненного контрагенту. Перечисленные выше документы прикрепляются к договору в качестве приложений и вместе с ним могут стать главным обоснованием претензий к подрядчику при возникновении спора.

Обратите внимание: добросовестный исполнитель никогда не станет уклоняться от надлежащего оформления отношений с заказчиком. Он должен знать, что такие меры предосторожности всегда защищают интересы обеих сторон.